Forretningsorden

Forretningsorden for Bestyrelsen i Havnsø Havnebad

1. Formål og Ansvar
1.1 Bestyrelsen er ansvarlig for den overordnede ledelse af Havnsø Havnebad, herunder drift og
udvikling af saunaen Havblik og Væksthus Havnsø.
1.2 Bestyrelsen arbejder for at fremme bæredygtig vækst og lokalsamfundets trivsel gennem de to
faciliteter.
1.3 Bestyrelsen i Havnsø Havnebad skal til enhver tid sikre, at alle undergrupper har optimale forhold
til at udføre deres opgaver. Dette omfatter både ressourcemæssige, organisatoriske og fysiske
rammer, der understøtter effektivitet og kvalitet i deres arbejde. Dette inkluderer fastlæggelse af klare
standarder og retningslinjer, der sikrer høj kvalitet og overholdelse af relevante krav.

2. Bestyrelsens Sammensætning og Konstitution
2.1 Bestyrelsen består af 5 medlemmer, som vælges af generalforsamlingen.
2.2 Bestyrelsen vælger en formand, næstformand, kasserer og sekretær blandt sine medlemmer samt
to suppleanter, der deltager i bestyrelsesarbejdet med taleret, men ikke med stemmeret.
Suppleanterne vælges på generalforsamlingen og har som primær rolle at træde ind i bestyrelsen ved
frafald. De kan desuden bistå i specifikke opgaver efter bestyrelsens beslutning.
2.3 Bestyrelsen konstituerer sig senest 14 dage efter generalforsamlingen, dog med undtagelse af
formanden, der vælges direkte på generalforsamlingen.

3. Møder
3.1 Bestyrelsen afholder mindst 12 møder om året.
3.2 Møderne er fastlagt i årshjulet, og sekretæren indkalder til møder med mindst 14 dages varsel.
3.3 Ekstraordinære møder kan indkaldes af formanden eller på skriftlig anmodning fra mindst to
bestyrelsesmedlemmer.
3.4 Dagsordenen for møderne udsendes senest 7 dage før mødet.

4. Beslutningsdygtighed og Afstemning
4.1 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.
4.2 Beslutninger træffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
4.3 Alle beslutninger protokolleres og godkendes inden punktet afsluttes på mødet.

5. Arbejdsopgaver
5.1 Bestyrelsen fastlægger overordnede mål og strategier for saunaen Havblik og Væksthus Havnsø.
5.2 Bestyrelsen sikrer økonomisk ansvarlig drift og godkender budgetter og regnskaber.
5.3 Bestyrelsen har ansvar for ansættelse og afskedigelse af personale.
5.4 Rengøringsholdet ønsker at blive taget med på råd vedrørende forhold, der har betydning for, at
rengøringsholdet kan udføre opgaven i forhold til forsvarlig hygiejne og æstetik.
5.5 Bestyrelsen sikrer en optimal organisering af aktiviteterne gennem underudvalg. Ansvaret for de
enkelte grupper fordeles internt i bestyrelsen. Hvis en ikke-valgt person udpeges som ansvarlig for en
gruppe, kan vedkommende deltage i bestyrelsesmøderne med samme vilkår som suppleanter.
Følgende grupper organiseres med et bestyrelsesmedlem, der har budgetansvar for gruppens
aktiviteter:

1. Drift Havblik: Vedligehold og rengøring
2. Væksthus Havnsø: Udvikling, vedligehold og rengøring
3. Væksthus Havnsø: Events
4. Sauna Events: Udvikling, håndtering og afvikling
5. Hjemmeside: Udvikling, vedligehold og support

7. Økonomi og Tegningsret
7.1 Bestyrelsen forvalter Havnsø Havnebads midler ansvarligt og i overensstemmelse med
vedtægterne.
7.2 Foreningen tegnes af formanden og kassereren i forening.

8. Ændringer i Forretningsorden
8.1 Forretningsordenen kan ændres med flertal i bestyrelsen.
8.2 Ændringer skal fremgå af referatet og træder i kraft med det samme, medmindre andet aftales.

9. Dokumentation
9.1 Denne forretningsorden er godkendt af bestyrelsen den [dato].

10. Ikrafttræden
Denne forretningsorden træder i kraft straks.